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ERP系統,使企業管理效率更高的利器!
來源: | 作者:ed | 發布時間: 128天前 | 149 次瀏覽 | 分享到:

什么是ERP?

ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

換言之, erp將企業內部從獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。


ERP能為企業做什么?

ERP系統可以對訂單和生產進度的執行情況進行隨時監控,做到對訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等信息了如指掌。

同時可以隨時得知某種物料的收、發、存狀況。給物品規格、型號、品種較多,物料品種多且零碎、物料管理復雜的企業減輕工作量。減少庫存數量居高不下,生產現場卻經常缺料停工的現象。通過MRP、條形碼、管理,電子看板,可視化,自動化等管理功能,實現對訂單,銷售,計劃,生產,采購,倉庫,財務,人事,計時計件工資,客戶等進行全面管理。

“運用錯了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死。”

一說ERP,有人會說出名人名言“上ERP是找死,不上ERP是等死”。既然如此,為什么人們對ERP依然趨之若鶩呢?你可以說因為沒有人愿意等死。那么有人愿意找死嗎?顯然不是!

如果把前面的名言修改一下:“運用錯了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死”。這樣一來,我想人們對ERP的誤會就會大大減少。

在企業中,經常聽到下面的抱怨:

我們企業上了ERP,統計增加了四人,會計增加了二名,統計結果反而比以前晚一周才出來。

我們公司倉庫入庫流程特別慢,很多信息滯后,一周或十天才能出來信息。手工入庫當天可完成,ERP系統上來后反而慢了很多。

我們生產系統每天領材料領用品要幾次,可是高管們一天只審核一次。中間變化不能及時處理,影響生產。

我們公司應付賬款起用ERP系統,前面有七八道流程,審核環節太多了。最麻煩的是老板出差了,ERP運行就中止了。

上了ERP,效率反而更低,相信不是一家企業遇到的難題。


ERP效率反而更低?

從眾多企業失敗的案例中總結發現:不少企業ERP系統本身就是落后理念與低效方式的集成!

 大家想想看:重復審核、層層把關真的是管控企業的靈丹妙藥嗎?大家有沒有想過,第一道關口沒有把住,也就是說做事的人沒有做好,后面的審核簽字有意義嗎?

不是ERP不好,而是我們運用錯了,我們把落后的管理方式植入了系統!如果想要系統發揮作用,就必須把優化后的工作方式融入系統。

只有把好的管理理念和好的管理方式植入ERP,才能真正幫助企業駕馭系統。現在大家應該明白:造成ERP低效的不是系統,而是落后的管理。

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